Tietosuojaseloste

Tämä asiakirja sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti rekisteröidyille toimitettavat tiedot.

Rekisterinpitäjä

Puheterapiapalvelut Maini Tuomaala Oy
Veslakuja 4 90650 Oulu
Y-tunnus: 3096908-2

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Maini Tuomaala
045-1514030
maini.tuomaala@gmail.com
www.mainituomaala.fi

Rekisterin nimi

Puheterapiapalvelut Maini Tuomaala Oy asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus on sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (ns. asiakastietolaki, laki 703/2023) edellyttämän potilas- ja asiakasrekisterin ylläpitäminen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Muiden henkilötietojen osalta käsittelyperuste on asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Asiakasrekisterin tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin ja heidän omaisiinsa ja lähiympäristöönsä sekä puheterapiakuntoutuksen arviointi, suunnittelu, toteutus ja laskuttaminen.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin kuuluvat mm. potilaan nimi, henkilötunnus, kotiosoite, muut yhteystiedot sekä kaikki hoidon järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettävät, laaditut tai saapuneet asiakirjat taikka tekniset tallenteet, jotka sisältävät asiakkaan terveydentilaa koskevia tai muita henkilökohtaisia tietoja. Näin kerättyjä tietoja käytetään terveydenhuollon palveluiden tuottamiseen ja siihen kiinteästi liittyviin toimintoihin.

Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä ja rekisterin käyttäjät noudattavat salassapitovelvollisuutta. Henkilötietojen säilytysaika määräytyy lakien mukaisesti (asetus potilasasiakirjoista 94/2022).

Asiakastietojen säännönmukaiset lähteet ja luovutukset

Asiakastietoja vastaanotetaan asiakkaalta tai hänen huoltajaltaan tai omaiseltaan. Asiakastietoja vastaanotetaan myös lähettävältä ja maksavalta taholta, mm. Kela ja Pohde. Asiakkaan tai hänen huoltajansa tai omaisensa suostumuksella asiakastietoja voidaan vastaanottaa koululta, päiväkodilta, asumisyksiköstä tms. Tietoja voidaan hakea myös Kanta-arkistosta asiakkaan suostumuksella.

Asiakastiedot ja asiakasrekisteri ovat salassa pidettäviä ja ne luovutetaan vain asiakkaalle itselleen. Käyntikirjaukset lähetetään Kanta-järjestelmään, josta asiakas voi itse käydä ne katsomassa. Asiakastietoja luovutetaan terapian maksavalle ja kuntoutussuunnitelmasta vastaavalle taholle asiakkaan kirjallisella luvalla. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin suojauksessa noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Paperiset tulosteet säilytetään asianmukaisesti lukollisessa tilassa. Asiakirjat hävitetään asianmukaisesti. Terapeutilla on käytössään henkilökohtainen tietokone, jonne pääsy on suojattu. Sähköinen asiakasrekisteri on suojattu salasanalla ja käyttäjätunnuksella. Asiakasrekisteriin pääsee vain puheterapeutti Maini Tuomaala.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä asiakkaalla on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus pyytää kerättyjä tietoja nähtäville sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai puutteellisen tiedon täydentämistä, poistamista tai pyytää käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa tietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada hänestä kerätyt tiedot siirretyksi sähköisesti järjestelmästä toiseen. Mikäli asiakas tai hänen huoltajansa haluaa näin toimia, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä ei ole ehdotonta oikeutta vaatia potilastietoja poistettavaksi tai oikeutta vastustaa tai rajoittaa tietojen lakisääteistä käsittelyä tietosuoja-asetuksen sallimalla tavalla siltä osin kuin tietojen säilytys perustuu lakiin.

Asiakastietojen käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen, vaan on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvollisuus.

Henkilötietojen (nimi, yhteystiedot, kotipaikka, henkilötunnus jne.) antaminen on terveydenhuollon palveluiden antamisen edellytys ja perustuu potilaan asemasta ja oikeuksista annettuun lakiin ja asetukseen. Potilastietojen tallentamisesta lakisääteiseen kansalliseen Kanta-arkistoon informoidaan yllä mainitun asiakastietolain edellyttämällä tavalla Kelan Kanta-palveluiden omilla materiaaleilla tai suullisesti. Annettu Kanta-informointi kirjataan aina suoraan Kanta-palveluihin erilleen palveluntuottajan potilasrekisteristä.

Rekisteröitynä sinulla on oikeus tehdä tietojesi käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.

Päivitetty 7.10.2026